Een evenement voor je buurt organiseren

Wat

5 dingen om zeker aan te denken als je iets wil organiseren in je buurt

1. Gaat je feest door op het openbaar domein? Dan dien je een aanvraag te doen bij de gemeente. Dat kan via deze link. Doe dit zeker 2 maanden vooraf zodat politie, brandweer en lokaal bestuur advies kunnen geven over je aanvraag.
   Als je feest doorgaat op privédomein dan hoef je geen aanvraag in te dienen.
   
   
2. Wil je subsidies aanvragen bij de gemeente? Wommelgem voorziet een toelage van €75 per buurtfeest. Deze toelage kan je aanvragen via dit formulier. Let op: om subsidies te kunnen ontvangen moet je ook een aanvraag doen voor een buurtfeest zoals omschreven in punt 1.
   
   
3. Wil je gratis materiaal van de gemeente gebruiken? Bestel het minstens 14 dagen vooraf via deze link. Als je nog geen klantenprofiel hebt, moet je dat eerst even aanmaken. Zodra de dienst vrije tijd je profiel heeft geverifieerd kan je materiaal aanvragen. Wil je het materiaal laten leveren? Dan betaal je €40.
   
   
4. Zijn je vrijwilligers verzekerd? Mensen die helpen op je buurtfeest worden beschouwd als vrijwilliger. Je doet er goed aan hen extra te verzekeren. Vlaanderen voorziet een gratis verzekering voor vrijwilligers. Meer info vind je via deze link.
   
   
5. Speel je muziek? Vergeet geen aanvraag in te dienen bij Unisono. 

Laat je helpen bij je aanvraag

Een aanvraag indienen via de computer is niet voor iedereen even gemakkelijk. Heb je daarbij hulp nodig? Dan kan je terecht in het digipunt in de bibliotheek. Elke maandag van 18.00 tot 19.30 u. en donderdag van 15.00 tot 16.30 u. staan de digihelpers er klaar om je te helpen.

Je kan met al je vragen ook terecht bij de dienst vrije tijd aan de balie in Vrijetijdscentrum Brieleke of telefonisch op 03 355 50 50.

Benieuwd of in er in jouw buurt al initiatiefnemers zijn? Ontdek het via dit kaartje:

Organiseren jij en je buren activiteiten in de buurt en staan jullie er niet tussen? Laat het ons dan snel weten, dan zetten we je mee op de kaart!

Zin in meer?

Op zoek naar meer info? Neem dan zeker een kijkje op ikorganiseer.be. Je vindt er info over veiligheid en preventie, duurzaamheid, regels en verplichtingen, verzekering, communicatie en geldzaken die komen kijken bij het organiseren van een evenement.

In Wommelgem ontmoeten we elkaar graag. Dat zie je aan het grote verenigingsleven, maar ook aan de vele buurten waar inwoners samen dingen organiseren. Een buurtbarbecue, een Spaanse avond, een speelstraat, een burenontbijt, je kan het allemaal tegenkomen in Wommelgem. We vroegen aan deze buurtorganisatoren welke tips ze andere buren met organisatiekriebels zouden willen meegeven:

Communiceer persoonlijk en op verschillende manieren:

• Nodig mensen uit door hen persoonlijk aan te spreken.
• Stop flyers in elke brievenbus.
• Zorg voor een mix in je communicatie. Na een tijdje weet je wie je het best via welk kanaal bereikt: whatsappgroep, facebookgroep, briefje in de bus, persoonlijk aanspreken,…

Wat zijn goede activiteiten?

• Begin eenvoudig.
• Organiseer iets met eten en drinken.
• Zorg voor leuke en herkenbare activiteiten.
• Voorzie zeker speelactiviteiten voor de kinderen, zodat zij ook iets kunnen doen. Tip: een springkasteel werkt altijd.

Zorg dat iedereen welkom is:

• Zorg dat je evenement een sociaal gebeuren is waarop iedereen zich welkom kan voelen en elkaar kan leren kennen.
• Zorg voor een aanspreekpunt, een bekend gezicht en wees herkenbaar.
• Heet (nieuwe) mensen welkom als je op je evenement arriveren.
• Hou het kleinschalig en nabij.
• Hou het vrijblijvend. Niemand moet zich verplicht voelen om deel te nemen of te helpen.
• Geef aanwezigen een sticker waarop ze hun naam en huisnummer kunnen noteren. Dat helpt om met elkaar in gesprek te gaan.
• Zorg dat het betaalbaar is. Probeer er achter te komen wat een goede prijs is. Wat voor de ene betaalbaar is, is dat daarom niet voor de andere.
• Wees laagdrempelig. Als buurtbewoners niet naar je evenement komen, probeer dan te achterhalen hoe dat komt. Mogelijks kan jij als organisator drempels wegwerken.

Laat je inspireren door ideeën van andere buurten:

• Schrijf toffe recepten op jullie ramen en deel zo culinaire tips.
• Schrijf een gedicht op je raam met afwasbare stift of adopteer een weesgedicht via de website van de bibliotkeek.
• Organiseer een culturele activiteit. Er kan veel in jouw straat: live muziek, comedy, straattheater, circusvoorstelling, foto- of kunsttentoonstelling, dichters en verhalenvertellers, een buurtquiz of een creatieve artistieke workshop.
• Geef eigen talent een kans en laat een getalenteerde buur een optreden of workshop geven.
• Zet een kustwerk achter je raam en maak zo samen een straatmuseum.
• Start samen met je buren een gespreksgroep zoals boekenclub.
• Breek eens een stoeptegel uit of geef je gevel een groene make-over, want groen produceert zuurstof en vangt fijn stof uit de lucht. Meer info vind je hier.
• Hang een uitleenaffiche aan je raam: 'ik bied aan/ik heb nodig'.
• Schrijf elkaar een kaartje, breng iemand een zelfgemaakte maaltijd of breng iets mee van de winkel voor een buur die minder mobiel is.
• Betrek de oudere buurtbewoners bij het buurtleven: plan een wekelijkse korte wandeling, bel eens aan als je de hond bij hebt of help met hun (gevel)tuintje. 
• Trommel enkele straatvrijwilligers op om samen de straat proper te houden. Onze gemeente voorziet zelfs een buurtpoetsbonus van €250 voor 8 poetsende buurten. Vraag de bonus aan via dit formulier: Buurtpoets: deelnameformulier - Gemeente Wommelgem
• Organiseer een buurtzoektocht via opdrachtjes aan de ramen.
• Maak raamtekeningen waar de hele buurt van kan genieten.
• Organiseer een wedstrijd mooiste stoeptekening.
• Kies een knutselthema om de straat op te fleuren en versier de gevels in dit thema.
• Organiseer een bake off en verkoop je baksels voor het goede doel.
• Fietsen op een sappentrapper, zo heb je ineens ook een lekker en gezond drankje voor op het straatfeest.
• Bouw een 'Reis rond de wereld'-parcours met materiaal dat jij en je buren zelf in huis of in de tuin hebben staan.
• …