Wommelgem, met meer dan 13.000 inwoners, is een dorp in de rand van Antwerpen. Ondanks onze kleine schaal, zijn we erg ambitieus en willen we van ons lokaal bestuur een sterk merk maken door de gemeente te ontwikkelen tot een moderne samenleving met behoud van een warm dorp waar de burger centraal staat en het aangenaam wonen is op mensenmaat.
We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de dienst patrimonium en aankoop van het lokaal bestuur.
Ben je een administratief organisatietalent dat houdt van afwisseling en zich wil verdiepen in meer technische dossiers? Solliciteer dan zeker!
Over de job
De dienst is verantwoordelijk voor zowel het patrimoniumbeleid, gericht op het onderhoud, renovatie en exploitatie van onze diverse gebouwen, alsook voor het aankoop- en contractbeheer van onze organisatie. Als administratief medewerker sta je in voor de proactieve ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak van de projectcoördinator patrimonium en het afdelingshoofd grondgebied, alsook voor de ondersteuning van de diverse diensten in hun overheidsopdrachten. Je komt dan ook met een verscheidenheid van materie en producten in contact. Van een pot verf tot de zoektocht naar onze ideale partner voor het leggen van zonnepanelen.
Een greep uit je takenpakket:
- Je brengt regelmatig een plaatsbezoek aan onze gebouwen, maakt inventarissen op en vult de beheersplannen aan
- Je hebt contact met de gebruikers van onze gebouwen en overlegt met onze uitvoeringsdiensten
- Je registreert contracten in onze eigen software
- Je volgt de looptijden van contracten op en signaleert tijdig wanneer ze aflopen
- Je onderhoudt contact met leveranciers waarmee we contracten hebben lopen
- Je zorgt voor een vlotte factuuropvolging
- Je maakt planningen op voor aankoopdossiers, maakt dossiers aan en volgt mailing op
- Je hebt aandacht voor de geldende regels bij overheidsopdrachten
- ….
Over jou
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Je combineert nauwgezetheid met de nodige zin voor initiatief. Daardoor kom je tot snelle en correcte resultaten.
- Je hebt een goeie kennis van de gangbare office toepassingen.
- Je bent houder van een diploma of getuigschrift van hoger secundair onderwijs.
- Je slaagt voor de schriftelijke en mondelinge selectieproeven.
Contract en verloning
Je krijgt een contract onbepaalde duur en een aantrekkelijke verloning op niveau C1-C3. Je ontvangt ook maaltijdcheques van € 8 per voltijds gewerkte dag en een fietsvergoeding van € 0,27/km.
Wie ben jij?
- Resultaatsgericht: Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen
- Planmatig: Je plant en organiseert je werk effectief en efficiënt
- Zorgvuldig: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
- Klantgericht: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van interne en externe klanten
- Teamplayer: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee
- Flexibel: Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar een afwisselend takenpakket op jou ligt te wachten. We bieden je dan ook een verantwoordelijke en gevarieerde functie waarbij je initiatief kan nemen en jezelf kan ontplooien. Je geniet van verschillende sociale voordelen, een opleidingsprogramma op maat en een gunstige vakantieregeling.
Jouw relevante ervaring wordt onbeperkt meegenomen.
Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Word jij onze nieuwe collega?
Laat van je horen en stuur je CV en motivatiebrief, samen met een kopie van je diploma en een recent attest van goed gedrag (max. 3 maanden oud) per e-mail naar sollicitatie@wommelgem.be, of kom ze persoonlijk overhandigen op ten laatste 11/06/2023.
Vermeld als onderwerp: “Sollicitatie administratief medewerker Patrimonium en aankoop”
Het schriftelijke examen zal doorgaan op 14 juni 2023 middels een thuisopdracht (9u-12u). Als je hiervoor slaagt, word je uitgenodigd om deel te nemen aan de mondelinge proef die zal doorgaan op 27 juni 2023.
Tewerkstellingsplaats: Handboogstraat 36, 2160 Wommelgem
Meer info? 03 355 50 50 - sollicitatie@wommelgem.be – www.wommelgem.be
