Wat
Het Lokaal Bestuur Wommelgem zoekt een geschikte uitbater voor het sportcafé, toezicht in het vrijetijdscentrum en het leveren van dranken in COC Brieleke. Heb jij interesse? Maak je dan kenbaar voor 6 oktober en dien jouw uitgewerkt voorstel uiterlijk in op 4 november voor 10 u. via het platform e-Procurement.
Horeca en/of conciërge ervaring zijn wenselijk. Wij kijken naar een sterk, realistisch plan van aanpak met een helder uitgewerkt financieel plan en lokale binding. De concessie wordt toegewezen volgens een specifieke procedure, waarbij het gemeentebestuur kiest voor de beste kandidaat op basis van 6 gunningscriteria.
In het bestek wordt volledige de opdracht uitgebreid omschreven (van administratieve, contractuele en technische bepalingen, aan welke criteria jouw voorstel moet voldoen en de effectieve overeenkomst). Gelieve dit bestek zorgvuldig door te nemen! De belangrijkste zaken sommen we hieronder nog even voor je op:
I. Beschrijving van de opdracht
Het uitbaten van het sportcafé van het gemeentelijk vrijetijdscentrum Brieleke en het toezicht op het gemeentelijk vrijetijdscentrum Brieleke met inbegrip van het leveren van dranken.
II. Verloop procedure: indiening, beoordeling en toewijzing
Geïnteresseerden dienen een concreet voorstel in. De kandidaturen worden gecontroleerd op volledigheid, handtekening, strafregister, relevante ervaring, economische en financiële draagkracht, … Aan de hand van de verschillende gunningscriteria krijgen de kandidaten een quotering. Daarna wordt de opdracht toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.
Indicatieve timings
| Tussen 22 september en 6 oktober 2025 | Kandidaatstelling via mail aan vrijetijd@wommelgem.be |
| Tussen 8 en 10 oktober 2025 | Verplicht plaatsbezoek door de kandidaten. Afspraak aan te vragen via mail: vrijetijd@wommelgem.be. |
| 3 november 2025 vóór 10 u. | Uiterste datum digitaal indienen voorstel via e-Procurement. |
| December 2025 | Toewijzing van de opdracht door het college van burgemeester en schepenen. |
| 1 juli 2026 | Start overeenkomst (duur 9 jaar) |
III. Voorstel indienen
Je dient je voorstel digitaal in via e-Procurement, uiterlijk voor 3 november 2026 om 10 u.
Verplichte samenstelling offerte
De offerte moet verplicht volgende onderdelen bevatten én in deze volgorde zijn opgebouwd.
- Offerteformulier (bijlage B) met bijhorende inventaris (bijlage F)
- Verbintenis onderaannemers (indien van toepassing)
- Attest van plaatsbezoek (Bijlage C)
- Uittreksel strafregister
- Economische en financiële draagkracht
- Passende bankverklaring (bijlage D)
- Bewijs verzekering tegen beroepsrisico’s
- Jaarrekening laatste 3 boekjaren
- Technisch draagkracht: referenties
- Gunningscriteria
- Plan van aanpak – uitbating sportcafé
- Plan van aanpak – toezicht vrijetijdscentrum
- Financieel plan, inclusief investeringen onroerende en roerende goederen
Toegangsrecht, kwalitatieve selectie, toewijzingscriteria
De volgende criteria zijn van toepassing bij de toewijzing:
- Concessievergoeding voor de uitbating van het sportcafé (15%)
- Plan van aanpak uitbating sportcafé (25%)
- Kwaliteit financieel plan uitbating sportcafé (10%)
- Prijs voor het toezicht vrijetijdscentrum (15%)
- Plan van aanpak toezicht vrijetijdscentrum (25%)
- Lokale binding (10%)
Meer details over de toewijzingscriteria lees je van pagina 7 tot en met 10 in het bestek.
Bijlagen
Opgelet: Lees zeker goed de bijlagen, die je terugvindt van pagina 17 t.e.m. 44 in het bestek en zorg dat je deze zeker invult/controleert!
- Bijlage A: Overeenkomst
- Bijlage B: Offerteformulier
- Bijlage C: Attest van plaatsbezoek
- Bijlage D: Bankverklaring
- Bijlage E: Prijslijst dranken en diensten
- Bijlage F: Inventaris
- Bijlage G: Grondplan
