Wat
Goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 februari 2024
Op de website geplaatst op 27 februari 2024
Artikel 1
Dit reglement gaat van kracht op 1 maart 2024 en vervangt alle voorgaande.
Artikel 2
Het beschikbare feestmateriaal kan ontleend worden door:
- Wommelgemse verenigingen en erkende instellingen van Wommelgem (zoals scholen en RVT)
- Voor buurt- of straatfeesten alsook jubilarissen in Wommelgem
- Openbare besturen en naastgelegen gemeenten in zoverre deze aan ons ook gratis ontlenen
Artikel 3
Het feestmateriaal dient aangevraagd te worden via het online reservatiesysteem. Mondelinge of schriftelijke aanvragen worden niet aanvaard. Wanneer de digitale aanvraag binnenkomt, wordt de beschikbaarheid van het gevraagde materiaal gecontroleerd waarna er een bevestiging verstuurd wordt.
Artikel 4
Het beschikbare feestmateriaal bestaat uit:
- Herbruikbare bekers (33 cl)
- Stoelen
- Tafels
- Partytafels
- Vlaggenset
- Vlaggenmast
- Nadarhekken
- Toiletwagen
- Afvalvaten
- Partytentjes 3m op 3m
- Partytentjes 4m op 4m
- Podiumelementen 2m op 2m
- Podiumbakken (30 cm hoog)
- Podiumbakken (60 cm hoog)
Artikel 5
De gemeente beschikt over een grote feesttent en partytenten 5m op 5m. Deze worden enkel ter beschikking gesteld voor gemeentelijke evenementen al dan niet volledig in eigen beheer dan wel in co-beheer. Enkel de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming kunnen een aanvraag doen om gebruik te maken van de feesttent/partytenten 5m op 5m. Deze aanvraag dient minstens 2 maanden op voorhand te gebeuren en zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van een aansprakelijkheids- en schadeverzekering. Het te verzekeren bedrag voor de feesttent en partytenten 5m op 5m wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Er dienen minimum 4 helpers aanwezig te zijn bij het opzetten en afbreken van de feesttent.
Bijkomend kunnen de scholen gevestigd in Wommelgem en evenementen onder Hoge Bescherming een aanvraag doen voor het gebruik van bijkomend feestmateriaal, enkel offline beschikbaar in het reservatiesysteem, in bezit van het lokaal bestuur.
Artikel 6
Bij ontlening van herbruikbare bekers is de ontlener verantwoordelijk om alle bekers afgewassen, droog en proper in bijgeleverde bak te stapelen. Bij vaststelling van het niet naleven van dit artikel, wordt een vergoeding gevraagd en worden de herbruikbare bekers terug meegegeven met de ontlener om die alsnog af te wassen en droog en proper in te leveren bij de gemeentewerf. Bekers die niet meer proper zijn te krijgen, worden aangerekend als zijnde verlies. Alle vergoedingen bij verlies, schade of vuil ingeleverde herbruikbare bekers zijn opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 7
De kostprijs van het ontleende materiaal alsook van het vervoer van het feestmateriaal wordt opgenomen in het retributiereglement feestmateriaal.
Artikel 8
Feestmateriaal kan aangevraagd worden vanaf 1 kalenderjaar vóór de gevraagde uitleenperiode.
Artikel 9
De aanvragen worden in chronologische volgorde op datum van ontvangst gerangschikt en behandeld.
Artikel 10
Een eigen evenement, georganiseerd door de gemeente Wommelgem, heeft steeds voorrang op andere aanvragen.
Artikel 11
Zodra het eigen feestmateriaal ontleend is of allemaal in gebruik is, dient de aanvrager zelf alternatieven te zoeken.
Artikel 12
De gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen of andere schadegevallen die voortvloeien uit het gebruik van de ontleende materialen.
Artikel 13
Het is ten strengste verboden om materiaal verder te ontlenen aan derden.
Artikel 14
Alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15
Alle betwistingen tussen de huurder en de verhuurder worden door de rechtbank van Antwerpen beslecht.